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Archivierung: StoreWay™ Solutions
Übersicht - Abgrenzung
Geltendes Recht zwingt jeden Unternehmer dazu, sich gemäß den Gepfolgenheiten eines "guten Kaufmanns" zu verhalten und geschäftsrelevante digitale Dokumente aufzuheben. Rechtskonforme, sog. Compliance-gerechte Langzeitaufbewahrung sorgt dafür, dass die betreffenden Daten digital und nachweisbar unveränderlich innerhalb der durch Gesetze definierten Aufbewahrungsfrist den entsprechenden Behörden auf Verlangen zugänglich gemacht werden können.
Hiervon abzugrenzen ist die Elektronische Langzeitarchivierung, die sich in verschiedener Hinsicht und z.T. erheblich unterscheidet. Man installiert beispielsweise ein elektronisches Archiv, weil man digitale Informationen dort ablegen will (nicht muss!). Sie haben einen erheblichen Wert für das Unternehmen und behalten diesen auch für nicht unbedingt definierte Zeiträume in der Zukunft.
Archivierung mit Bull StoreWay™
Die Storage-Experten von Bull eruieren mit Ihnen gemeinsam Ihren spezifischen Archivierungsbedarf, denn es gilt, den Erwartungen unterschiedlicher Gruppen im Unternehmen gerecht zu werden:
- "unendliche" (Mailbox-)Ablage mit einfachen Möglichkeiten zum Suchen/Finden für die Benutzer
- stabile Speicherinfrastrukturen mit reduzierten Aufwänden (z.B. bei Backup/Restoreprozessen) für den IT-Betrieb
- Integration in bestehende Prozesse bzw. Anwendungssysteme für die Betriebsorganisation
- Erfüllung gesetzlicher Auflagen für die Rechtsabteilung/Revision
- hohe Sicherheit vor Ausfällen und Datenverlusten gepaart mit Kosteneffizienz für die Geschäftsleitung.
Um die genannten Erwartungen zu erfüllen, kommen innerhalb einer Archivlösung unterschiedliche Technologien zum Einsatz:
- Information Life Cycle Management (ILM) zur Klassifizierung von Dokumenten und Festlegung ihrer Aufbewahrungsfristen
- Dokumenten Management (DMS/ECM) zur Identifikation, Verschlagwortung und Katalogisierung von Dokumenten
- Volltextindizierung zur schnellen Auffindung von Informationen
- Verschlüsselung, Signatur und Rechtemanagement zur Verhinderung nicht autorisierter Zugriffe
- Systeme zur unverfälschbaren Aufbewahrung von Dokumenten
- Einsatz standardisierte Formate wie TIFF, PDF/A, …
- Deduplizierung zur Kapazitätsverringerung redundant abgelegter Daten
- Hierarchical Storage Management (HSM) zur Verlagerung selten genutzter Dokumente auf kostengünstige Speichermedien
- Unterbrechunsfreie Migrationsverfahren bei Technologiewechsel im Speicherbereich.
Eine auf Bedürfnisse und Technologien abgestimmte Infrastruktur-Lösung kann dann auf der Grundlage unseres umfassenden Portfolios für Archivierung entworfen werden. Es umfasst unter anderem:
- flexible und skalierbare, WORM-fähige Storage-Systeme mit Bordmitteln zu Compliance-Archivierung von Dateien (EMC Celerra, NetApp FAS)
- Software-Suite für ein umfassendes Datenmanagement inkl. Backup, Replikation, Datenmigration, Archivierung (Emails, Files, Datenbanken...), Deduplizierung, Indizierung, Search/Retrieve (StoreWay™ Calypso)
- Objektorientierte Datenarchivierung auf speziell für die Langzeitarchivierung entwickelten, hochskalierbaren Disksystemen (EMC Centera) inkl.
- Spezial-Software zur Katastrophenvorsorge von Centera-Archiven durch Ablage auf Band- oder VTL-Systeme (Seven 10 StorFirst Altus)
- Spezial-Software zur Optimierung von Domino Umgebungen durch Auslagerung von Lotus Notes-Anhängen auf EMC Centera (proClients Domino Storage Optimizer)
- WORM-fähige Tape-Lösungen (Overland, Sun-StorageTek)
Mit den Archivierungslösungen von Bull minimieren Sie nicht nur Ihre Geschäftrisiken oder erfüllen die gesetzlichen Auflagen. Der schöne Nebeneffekt der Auslagerung ist die gleichzeitige Effizienzsteigerung Ihrer nun wieder schlanken Produktivumgebung, unmittelbar spürbar z.B. bei Backup-/ Restorezeiten, Fileshares oder Mailboxen. Und zurückgewonnener teurer Speicherplatz sollte bei einer TCO/TEI-Berechnung berücksichtigt werden, wenn Sie sich mit dem Thema Archivierung Ihrer Unternehmensdaten beschäftigen.
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