La SNCF déploie son Portail Achats Oracle avec Bull et CSC

La SNCF a confié au groupement CSC/Bull la réalisation de son Portail Achats et référentiel Achats, s’appuyant sur l’ERP d’Oracle, PeopleSoft Enterprise.

La SNCF a mis en production le portail de gestion des achats (intégrant le référentiel achats) basé sur les solutions PeopleSoft Enterprise d’Oracle et mis en œuvre par le Groupement CSC/Bull. 5 000 utilisateurs vont ainsi traiter un million de commandes annuelles couvrant l’ensemble des achats de la SNCF y compris ferroviaires.
Pour l’optimisation de ses activités, la SNCF a choisi les modules eProcurement, Achats et Strategic Sourcing de PeopleSoft Enterprise. Ce portail dote en effet les acheteurs de la SNCF d’un outil de sourcing permettant la gestion des appels d’offre en ligne, les enchères inversées et l’élaboration d’une stratégie « famille » (catégorisation des achats et référencement des fournisseurs).
Ce système est complété en aval par un outil de dématérialisation des factures et de comptabilité fournisseurs basé sur le module AP, également mis en œuvre par un groupement conduit par CSC.

« La SNCF entend utiliser toutes les potentialités des technologies de l’information pour accroître son efficacité interne au service de ses clients. Le portail achats est un élément clef de son programme ERP, programme qui vise à porter les métiers, les processus et les systèmes de gestion internes au niveau des toutes meilleures pratiques des grandes entreprises européennes » déclare ainsi Jean-Pierre Menanteau, Directeur des Finances, des Achats, des Systèmes d’information et de Télécommunications (F.A.S.T.) de la SNCF.

Vers une simplification et une harmonisation des pratiques achats
Le déploiement de l’ERP PeopleSoft Enterprise au sein du Système d’Information de la SNCF s’inscrit dans une démarche de simplification et d’harmonisation des pratiques visant à améliorer la satisfaction des clients et à réduire les coûts administratifs liés aux achats. La solution déployée apportera :
•  Un support à la définition de la stratégie d’achats ;
•  Une automatisation de certaines tâches administratives ;
•  Une réduction des achats hors contrats négociés ;
•  Un renforcement de la traçabilité des dossiers ;
•  Une adéquation des méthodes de travail avec les meilleures pratiques offertes par les processus standard de l’ERP PeopleSoft.
Pour ce faire, la SNCF a fait appel au groupement CSC/Bull qui a assuré la conception générale et détaillée des processus métiers et le déploiement de l’ERP d’Oracle, incluant la réalisation des développements spécifiques, les processus de reprise des données, les interfaces et les paramétrages, ainsi que l’assistance à la mise en production et la formation des utilisateurs.

« Le savoir-faire de Bull réside dans sa capacité à assister ses clients dans les étapes de refonte de leurs processus métier et à aligner leur Système d’Information sur les besoins dictés par leurs activités. Pour ce faire, les 300 consultants de Bull en Business Intelligence et en ERP savent tirer le meilleur parti des technologies grâce à une connaissance approfondie des fonctions des organisations, comme les achats, la finance, la Supply Chain, le manufacturing et les ressources humaines. Ce projet confirme le développement de Bull dans les activités de conseil. » a indiqué Michel Husson, Directeur de l’activité Services Management.

Mis en production en décembre 2005, le projet se poursuivra en 2006 notamment avec le déploiement régional. Cette nouvelle phase prévoit également la structuration de la Maintenance Applicative pour laquelle Bull et CSC apporteront également leur expertise fonctionnelle et technique.