La Marine nationale confie à Bull l’intégration de RH@psodie, son Système d’Information Ressources Humaines et solde.

Un projet au cœur de la modernisation de l’Etat
La Gestion des Ressources Humaines de la fonction publique d’Etat est entrée dans une nouvelle ère depuis l’avènement de la LOLF en 2006 et l’impulsion donnée aux projets de modernisation. Dans le cadre des démarches actuelles et futures de réforme du Ministère de la Défense, la Marine nationale met en place un système d’information unique pour ses chaînes RH et solde sur la base d’un noyau commun interministériel. Au cœur de ces démarches : la volonté d’améliorer les pratiques RH et solde, ainsi que le choix d’une convergence interarmées progressive dans une logique de rationalisation.

Pour cela, la DGAFP*, soutenue par la DGME**, a défini en 2005 un Noyau Commun Interministériel (NCI), dont le but est d’assurer la cohérence des différentes politiques de Ressources Humaines, d’accroître les moyens de pilotage et de maîtriser les budgets notamment par la mutualisation. Ce référentiel, aujourd’hui piloté par l’Office National de Paie (ONP), s’appuie sur une version pré paramétrée du PGI SAP ECC6. Reste alors aux Ministères ayant choisi d’adopter ce noyau commun de l’enrichir avec leurs spécificités.

C’est dans ce contexte que la Marine nationale a confié à Bull l’intégration de son nouveau Système d’Information Ressources Humaines et solde, RH@psodie. Bull déploiera ce projet à forte composante organisationnelle et fonctionnelle et fournira l’infrastructure technique d’accueil complète. Le projet concernera environ 60 000 marins (active et réserve), 40 bâtiments en mer et 3 sites (pré production, production et formation, développement et secours).

La refonte et la dématérialisation des processus, au cœur du projet RH@psodie
Tout d’abord, il s’agit d’harmoniser l’ensemble des processus, notamment en interfaçant les systèmes de ressources humaines et de solde aujourd’hui organisés en silos. Cela passe par un véritable re-engineering des processus, qui prendra en compte à la fois les spécificités de la Marine nationale et le besoin de rationaliser les chaînes de traitement. Ainsi, RH@psodie va permettre de passer de 46 à 11 applications RH et solde, avec une saisie unique des données.
Autre avancée primordiale : la Marine nationale s’inscrit dans une démarche complète et novatrice de dématérialisation des pièces justificatives concourant à la liquidation de la solde des marins, en s’appuyant sur une convention en cours d’élaboration avec la DGFP*** et la Cour des Comptes.

Avec l’objectif constant d’accompagner la Marine nationale dans sa démarche globale de qualité et de mutualisation, Bull assistera la direction de projet du développement jusqu’à la mise en exploitation, avec l’intégration sur le Noyau Commun Interministériel et la préparation du ralliement au calculateur de la solde (Louvois), ainsi que l’intégration des briques applicatives (Archimed et Cecurity.com) permettant la dématérialisation et l’archivage légal.

Bâtir une infrastructure robuste, modulaire et évolutive
Afin de répondre aux objectifs élevés de qualité de service, à terre comme en mer, Bull a défini une infrastructure conforme SAP, innovante et moderne, prenant en compte les contraintes liées à l’environnement marin et les enjeux de disponibilité, d’intégrité et de confidentialité définis par la Marine nationale et la DIRISI. Elle repose sur près de 90 serveurs Bull NovaScale Blade. L’ensemble des bases de données SAP est consolidé sur une unique baie de stockage Bull StoreWay (technologie EMC CX3). Cette architecture, très modulaire, est adaptée aux caractéristiques de l’organisation fonctionnelle et géographique des sites de la Marine nationale.

Enfin, l’infrastructure s’inscrit dans un projet global de rationalisation des systèmes d’information et des processus de support.

L’accompagnement au changement, composant pivot de la convergence
L’enjeu est de réussir la mise en place de la nouvelle organisation qui accueillera, autour du nouveau SIRH et solde, l’ensemble de la fonction RH de la Marine nationale, en liaison avec le Centre Unique Interarmées (CIAS). Aux côtés de l’Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage, Bull accompagnera les utilisateurs vers la prise en main fonctionnelle et technique du nouveau système et contribuera à l’adhésion de l’ensemble des acteurs de la fonction RH.

Bull HRBC, filiale de Bull dédiée à l'intégration de SIRH sera le maître d’œuvre de RH@psodie pour une durée prévisionnelle de deux ans, suivie d’une Tierce Maintenance Applicative (TMA) et d’une Tierce Maintenance d’Exploitation (TME).

* DGAFP : Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique
** DGME : Direction Générale de la Modernisation de L’Etat
*** DGFP : Direction Générale des Finances Publiques